Какво е времето? Това е въпрос, който може би сте си задави като деца. Тогава отговорихте ли? Времето е субстанцията, от която е съставен нашият живот. От друга страна това колко щастливо ще прекараме живота си, зависи от това до каква степен имаме контрол над него. Защо обаче толкова много хора не могат да достигнат до това щастие и не постигат съкровените си желания? Голям процент от този неуспех се дължи на две много разпространени заблуди.
Първата заблуда е че някога, в някакъв неопределен бъдещ момент ще имаме повече време. „Ще направя това утре или другата седмица или като пораснат децата...”. Истината е че всеки ден вие получавате 24 часа бонус. Утре може и да не ги получите! Втората заблуда е надеждата че можем по някакъв начин да спестим време. От тези 24 часа не можете да спестите нищо. Времето е като парите, ако ги похарчите за дрехи например, за какво друго не сте ги похарчили? За всичко останало. По същия начин когато сядате да гледате телевизия или да решавате кръстословица за какво друго не отделяте време – за всичко останало!
Ако утре някой крадец влезе във дома ви и открадне всичките ви спестявания, вероятно ще се много разтроени, на върха на нервна криза. В същия момент обаче оставяте всякакви негодници да крадат от времето ви по най-безочливия начин и това ни най-малко не ви притеснява.
Осъзнайте и една често разпространена реплика : „Нямам време”! Това е лъжа, разбира се. Времето тече еднакво за всички и всеки има своите двадесет и четири часа бонус. Когато казвате това, всъщност вие казвате : „Смятам да отделя време на друго занимание, а не на теб!”. Малко е абсурдно, че всъщност лъжете, а ако кажете истината вероятно ще ви се обидят.
За да се преборим успешно с крадците на време е нужно да ги познаваме. Нека разгледаме най-често срещаните:
Намесите
На никой не му е приятно, когато някой дойде неканен в офиса в най-неподходящия момент. За много хора отпращането му не е проблем, но вътрешно това дразни и разсейва. От друга страна разрешението не е просто отблъскването на някой хора, защото не всяка намеса е нежелана.
Намесите са три вида:
- ненужни – когато някой прекъсва текущото ви занимание без ясна цел или смята , че имате информация по въпрос, не засягащ ви пряко – тези намеси са ненужни и трябва да бъдат отблъснати бързо.
- необходими – те са тези, които са нужни и случването им е нещо положително. Тези прекъсвания носят стойност и е добре да се заемете с тях.
- ненавременни – това са необходими прекъсвания, но идват в неудобен момент . Постарайте се да отложите задачата до точното и време.
Друг полезен способ е да ползвате насочващ въпрос. Когато ви се обадят по телефона или някой влезе в кабинета ви, посрещнете го така: „Здравей Меги, с какво мога да ти помогна?”. Това не само спестява времето за стандартното как си, но и помага на човека отсреща да се концентрира върху целта на намесата му.
Отлагането
За някой хора това е голям проблем. Поемате хиляда задачи и след това започвате да ги отлагате за по-късен период. Принципно, отлагането се дели на два вида : съзнателно и несъзнателно. Съзнателното отлагане е в повечето случаи нужно, защото преди да го направите, сте го обмислили. Проблема идва с несъзнателното отлагане. Това е може би най-големият крадец на време, който може да донесе много неприятности. Възможността чука на вратата, но вие не и отваряте и чакате тя да си замине. Защо тогава отлагаме и то тъкмо важните задачи? Защото често те са неприятни и трудни. Лесните, напротив са много по приемливи, но и носят много по-малко полза. За да се справите с отлагането често помага да създадете за задачата чувство за спешност. „Книгите не звънят” нали така? Ами ако ги накараме да звънят? Това е и идеята на поставянето на приоритет. Трябва първо да изпълните задачата А1, а след това всички останали. Ползвайте методите, които описах в предишната част за справяне с трудни задачи.
Променящите се приоритети
Това е крадец на време, който създава най-вече объркване. Бързата смяна на обстоятелствата на работното място, вероятно карат началството да сменя приоритета на задачите. Това създава стрес, но има два варианта за го избегнете. Първият е да избягате – да си намерите нова работа, да смените професията или прос
то да заминете нанякъде. Другото нещо е да осъзнаете, че има три типа задачи – връху които имаме пълен, междинен или никакъв контрол. За пример върху гравитацията нямаме никакъв контрол, затова се научаваме да се движим „по течението”. Ако случаят е такъв, просто се успокойте и се опитайте да дадете най-доброто от себе си без значение, колко пъти е сменена задачата.
Лошото планиране
Чували ли сте максимата „Когато не си съставяте план, вие планирате неуспеха си”? Ако имате тонове задачи и всяка изисква вашето внимание сигурно си мислите : „Какво пък, няма смисъл да планирам, просто ще работя и толкова!”. Това обаче както и преди споменах няма да ви донесе особено удоволствие. Помислете внимателно какво пропускате в плана си и вземете мерки.
Претрупаност с работа
Всички имаме предел на работата, която можем да свършим за един ден. Ако планирате внимателно деня си, ще имате увереността да кажете не на някоя задача.
Излишно чакане на отговор
Самото чакане разсейва и убива по най-дразнещия начин времето ни. Да, понякога е добре да изчакате, но това не значи, че винаги трябва да го правите. Разберете от кого зависи отговора, намесете допълнителни хора в проблема. Постарайте се да създадете спешност и у този, от когото чакате отговора. Ако това е невъзможно, опитайте се да забравите за този отговор, като преди това го запишете в списъка си със задачи за деня. Така, когато дойде време да получите отговора, той ще е навременен и няма да сте загубили времето си с чакането му.
Всички останали крадци може да преодолеете с добро планиране на деня си. Ако имате ясна идея какво ще свършите днес и в каква последователност, ще сведете крадците на време до минимум. Точно за това пишете. Вземете голям тефтер или тетрадка и отделете 1,2 страници за всеки ден. Водете си и бележки. Важно е само да не пишете на много места. Така планирането ще се превърне във враг, вместо във помощник. Моят съвет е за всеки ден да имате следните полета:
- задачи за деня и приоритетите им
- графа с часове, за да записвате срещи и др. сбития с точен час
- поле за бележки – всякакви допълнителни неща и обяснения към задачите
- графа, където да записвате дневните си разходи(изключително полезна в някой ситуации)
Също така, за да направите този дневник съвършен, отделете по една страница за всеки месец, за да запишете целите за месеца и още една, за да си направите индекс на събитията от месеца. Всъщност, с този бележник ще знаете кое точно събитие, кога се е случило и пропуските ще са сведени до абсолютен минимум. Да не говорим за впечатлението, което ще правите: „Здравейте, разбрахме се да се чуем на 21.08.2005г. в три часът следобед. Печатното копие, което поръчах готово ли е?”. Ето това е и един перфектен вариант за всеки търговец.
Автор: Венелин Рангелов
eAdvise.info
КОМЕНТАРИ
Заглавие : Pozdravlenia
Автор : ivanova
email : galia_ivanova@dir.bg
S goliam interes 4eta vs statii na g-n Rangelov (dosega 4), molia, kajete mi kude da otkria "Organizaciia na vremeto", 4asti I i II ! S uvajenie i o4akvane na o6te statii ot g-n Rangelov !
Заглавие : Мерси
Автор : Венелин Рангелов
Радвам се че статиите ви харесват, части І и ІІ са ето тук:
ІІІ
ПУБЛИКУВАНЕ НА МНЕНИЕ ФОРМАТИРАНЕ:
Забележка: Няма да бъдат допускани нецензурни изказвания!
