Молбата за постъпване на работа или така нареченото мотивационно писмо(cover letter) може да бъде жизнено важно за вашата кариера. Ето защо е добре да се спрем много внимателно върху това как да го напишем.
В бизнеса всяка отделна частица комуникация има огромно значение. Да, автобиографията върши основната работа, но все пак "малките камъни обръщат каруцата". Нека си представим следната ситуация: една средностатистическа "шефка", с куп молби на бюрото, търсеща нов служител. Тя ще прегледа купчината бързо и ще я сведе само до няколко кандидати. Да кажем вие "оцелявате". Да, но тя има време само за интервю с трима кандидати - тогава идва ред на мотивационното писмо. Нека сега да разгледаме няколко практически съвета:
1. Открийте възможности за разговор. Преди да започнете да пишете се снабдете с ръководство за провеждане на добри интервюта. Наблегнете на аспектите от досегашната ви кариера, което са и най-често задаваните въпроси.
2. Накарайте работодателя да пожелае да научи повече за вас. Не бъдете изчерпателни във мотивационното писмо - нека остане и неразкрита информация, за да има какво да се обсъжда на интервюто(това разбира се не значи да премахнете най-същественото). Освен при специални случаи, работата ви не трябва да е по-дълга от една страница.
3. Покажете, че сте запознати с организацията. Ако компанията/фирмата ви е непозната - потърсете повече за нея, историята й, клиентите й. След което можете да загатнете нещо от това в писмото - това е проява на засилен интерес.
4. Наблегнете на образованието и опита. Не е лошо да споменете, че квалификацията ви е по-висока от длъжността, която заемате в момента и е време да продължите напред. Ако пък не сте работили до сега или длъжността не е била това, което желаете, наблегнете на лоялността, както и на желанието ви да работите в тази насока.
5. Бъдете решителни. Обърнете внимание, че трябва да грабнете вниманието от първия поглед. Разкрийте енергичен имидж чрез употреба на повече активни, отколкото пасивни или непреходни глаголи. Уверете се че всеки абзац съдържа ясно обособена и завършена мисъл.
6. Не допускайте грешки. Жизнено важно е работата ви да не съдържа правописни грешки. То пряко показва ниво на култура, образование, както и как се справяте с кореспонденция. Добра идея е да се посъветвате с приятел за текста.
7. Възползвайте се от лични контакти. Ако познавате хора от организацията, в която кандидатствате, помолете ги да обърнат внимание на подходящия човек или поне да ги упоменете в писмото си.
8. Метод на невеляшката. Този метод се състои в концентрацията по време на търсене на работа. Само защото на първото място в което сте подали документи не са ви повикали, не означава че трябва да полагате по-малки усилия или небрежност към следващите опити. Добре свършеното домашно е винаги добре оценено!
Насоките дадени до тук, са най-общи. Щом те са спазени, време е да се съсредоточите върху естеството на работа, която търсите. Имате ли нужната квалификация или "стреляте на тъмно". Ако сте достатъчно квалифицирани за работата, приведете като довод опита си: "Имам много добра служебна характеристика като помощник-управител в фирма Х и смятам, че съм достатъчно подготвен да бъда управител на Y." Подчертайте опита си, успехите, които сте постигнали и които ви правят подходящият за тази работа човек.
Ако както в много случаи се получава, имате подходяща квалификация, но до момента не сте работили точно тази работа или сте били по-ниско ниво, приведете като довод уменията си и аналогията в дейностите. Наблегнете върху това, че уменията ви са напълно съвместими с новата длъжност.
Ако не сте достатъчно квалифицирани за съответната работа, единственият ви избор е да подчертаете интересът и желанието си да работите тази работа. Може да звучи малко налудничаво, но този подход върши работа доста по-често, отколкото очаквате. Ако притежавате съвместими умения е добре да ги упоменете.
Структура на изложението
Добре съставените писма съдържат модела "аз-ние-вие". Това е аналог на известната логическа формула, установена от Сократ - "като се приеме, че - понеже - ето защо".
· Аз(първи абзац): Защо ви интересува тази работа, от къде сте научили за нея, каква квалификация притежавате(не повтаряйте информацията от автобиографията, а я разширете).
· Вие(втори абзац): Кои аспекти от новата работа поставят предизвикателства към вас и с какво ще допринесете за нея.
· Ние(трети абзац): Заедно ще работим добре и затова би следвало да ми дадете работата.
Едно изключение.
Ако подавате молба по интернет и имате тясна и дълбока специализация в дадена област, може да проявите малко или много дързост. Ако пишете на всички фирми от този бранш, без да е обявена конкретна длъжност, спомнете първо вашите постижения с жив език : "За две години удвоих продажбите в отдела си". Накрая завършете със запитване дали търсят такъв специалист.
Стига "АЗ"
Избягвайте най-лошата грешка в писането на мотивационни писма - феноменът "АЗ". Прекомерната му употреба може да придаде на писмото ви самонадеяност, докато вие искате да се представите като "играч от отбора". Трудно е да продавате себе си, без използването на много местоимения от първо лице единствено число, но все пак има алтернативи. Вместо "Аз бях най-добрият в отдела" ползвайте "По време на работата ми в отдела за компютърни услуги, допринесох за ...". Не ползвайте "аз" в началото на всеки абзац. Дори "ме" и "мен" са по-леки заместители.
Примери за структуриране на писмото:
Пример 1.
Име
Адрес
Телефон
e-mail
Уважаема г-жо/г-не,
Аз(първи абзац): Защо ви интересува тази работа, от къде сте научили за нея, каква квалификация притежавате(не повтаряйте информацията от автобиографията, а я разширете).
Вие(втори абзац): Кои аспекти от новата работа поставят предизвикателства към вас и с какво ще допринесете за нея.
Ние(трети абзац): Заедно ще работим добре и затова би следвало да ми дадете работата.
С уважение, Име
Дата
Приложение : Автобиография
Пример 2.
Име
Адрес
Телефон
e-mail
Дата
Уважаема г-жо/г-не,
Аз(първи абзац): Защо ви интересува тази работа, от къде сте научили за нея, каква квалификация притежавате(не повтаряйте информацията от автобиографията, а я разширете).
Вие(втори абзац): Кои аспекти от новата работа поставят предизвикателства към вас и с какво ще допринесете за нея.
Ние(трети абзац): Заедно ще работим добре и затова би следвало да ми дадете работата.
С уважение, Име
Приложение : Автобиография
Пример 3.
Уважаема г-жо/г-не,
Аз(първи абзац): Защо ви интересува тази работа, от къде сте научили за нея, каква квалификация притежавате(не повтаряйте информацията от автобиографията, а я разширете).
Вие(втори абзац): Кои аспекти от новата работа поставят предизвикателства към вас и с какво ще допринесете за нея.
Ние(трети абзац): Заедно ще работим добре и затова би следвало да ми дадете работата.
С уважение, Име
Адрес
Телефон
e-mail
Дата
Приложение : Автобиография
ПУБЛИКУВАНЕ НА МНЕНИЕ 
